טיפים לארגון חתונה בהצלחה
בשעה טובה החלטתם להתחתן…
אז כדי שלא תתבלבלו משפע ההצעות ומכמות הספקים, הנה 3 טיפים שיעזרו להתחיל ולעשות סדר וגם יחסכו לכם בהוצאות:
1. מתי כדאי להתחתן?
טעות נפוצה היא לבחור תאריך ואז להתחיל לחפש מקום, בפרט אם רוצים לחסוך בעלויות. בחירה נכונה של תאריך החתונה לא רק תחסוך לכם כסף, היא יכולה גם להגדיל את מבחר הספקים האיכותיים הפנויים.
הנה כמה אפשרויות:
- ינואר/פברואר – בחורף המחירים צונחים ומדובר בהבדל גדול לעומת הקיץ.
- תקופת “בין המיצרים” בקיץ – אלה מספר שבועות של ירידה בביקוש, כך שאם אתם לא מעדות אשכנז תוכלו להרוויח מזה.
- בזמן החגים – לדוגמא, אנשים לא אוהבים להתחתן בחגים ולכן חתונה בין ראש השנה לכיפור או בין כיפור לסוכות, תאפשר לכם למצוא תאריכים פנויים ומוזלים באולמות.
- להתחתן על בסיס מקום פנוי – לספונטניים שבינינו ולמי שמוכן לקחת סיכון ולחכות לרגע האחרון תוכלו להוזיל את המחיר – כמובן אם מתפנה מקום באולם או שיש תאריך שעדיין לא נסגר הבעלים ישמחו למלא אותו במחיר מוזל ולעתים בעלות ממש מינימלית.
- חתונה באחד מערבי השבוע- לא חמישי, ברוב המקומות, בכל יום חוץ מיום חמישי, המחירים יותר זולים ואפשר לחסוך משמעותית וגם אין מה לדאוג שהאירוע ייגמר מוקדם: אם החברים נהנים, ועם הדי ג’יי הנכון!
2. מה עושים קודם?
אחרי שבוחרים תאריך וסוגרים עם האולם, כדאי למצוא די-ג’יי וצלם.
על צילום אומרים ש”תמונה נשארת לנצח”, וגם ש”תמונה שווה אלף מילים”.
ובאמת צלם טוב הוא כזה שיצליח לראות וגם ללכוד את הרגעים היפים והמיוחדים של החתונה שלכם, ויש רגעים ותמונות שאין להם מחיר.
גם התקליטן והמוסיקה שינגן יקבעו את האווירה, השימחה והכיף של האירוע. החוויה והרושם שיווצר אצל האורחים שלכם תלויים במידה רבה באווירה זו.
לכן חשוב לבחור צלם ודי ג’יי היטב, ורצוי להשוות כמה אלטרנטיבות שמחליטים.
החיבור האישי בין הזוג לצלם שאיתו מבלים שעות רבות ביום האירוע, וגם ל-DJ שצריך לקרוא את האנשים ברחבה ובו בזמן לדעת לשלב את המוסיקה האהובה על הזוג – הם אלה שיעשו את ההבדל. לכן, וודאו (עדיף בכתב) שאותו צלם ותקליטן איתו נפגשתם לפני האירוע, הם אלה שבאמת יגיעו לאירוע המיוחד שלכם ולא מישהו שנשלח מטעמם.
כמו בכל תחום, רצוי לקבל חוות דעת מחברים ומכרים ולבחור באנשי מקצוע מיומנים ומקצועיים.
חשוב לדעת שיש עדיין חברות עם תודעת שרות גבוהה שידעות איך לגרום ללקוח להיות רגוע ולתת לו מעבר לסטנדרט על בסיס יחס אישי, רק צריך למצוא אותן, לכן כדאי להיעזר בחברת הפקה שמתמחה בעניין ומכירה ועובדת עם אנשי מקצוע מנוסים שכבר הוכיחו את עצמם מאות פעמים. זה לא צריך לעלות לכם יותר כסף……להיפך!
חברות הפקה תפקידן לספק פתרונות מגוונים לאירוע שלכם לעיתים גם בחבילה אחת התפורה לפי העדפותיכם.
עזרה כזו יכולה “לסגור את הפינות” ולהקל רבות על הזוג וגם לחסוך וויכוחים מיותרים לפני החתונה. לאחר עשרות שנים של נסיון בהפקות, נוכחנו לדעת כמה חשוב שיהיה שיתוף פעולה מושלם בין הגורמים השונים כגון די ג’יי, צלם, מקום האירוע ושאר הספקים. כל אחד יכול להחשיב נותן שירות כזה או אחר כהכי חשוב, אך אין ספק ששיתוף פעולה הרמוני בין הגורמים יביא לאירוע מוצלח.
3. איך ליצור את אפקט הוואוו?
רוב הזוגות היו רוצים שהחתונה שלהם תהיה בלתי נשכחת לא רק להם, אלא גם לאורחים שלהם.
כדי ליצור אפקט וואו לא תמיד צריך להשקיע המון כסף, או לבחור תאריך “בלתי נשכח” (כמו 12.12.12 למשל…).
כמו בעיצוב, גם פה יש משמעות לפרטים הקטנים שמשלימים את התמונה הגדולה.
מומלץ לבחור אטרקציה או גימיק מיוחד ומעניין שיעשו את כל ההבדל, אך עדיף לא יותר מדי כי “כל המוסיף גורע”…
הנה כמה דוגמאות:
- חלוקת עוגיות מזל עם מסר משעשע ואישי בכניסה, בצלחת על השולחן, או ביציאה שישאר טעם טוב לאורחים
- נגן עם טוויסט כמו סקסופוניסט מרגש שינגן על במה מיוחדת עם פנס רחוב פריזאי כאילו לקוח מפינת הרחוב, או להקת כנריות שגם מבצעות הופעה תוך כדי נגינה
- זמרת אופרה שתשיר לכם שיר אהוב בביצוע מרגש בסלואו הראשון שלכם בתור זוג נשוי
- אם יש לכם איזשהו תחביב זוגי כמו: לשיר באמבטיה , אפשר לארגן לכם מיני הופעה חיה באירוע או (עדיף) פלייבק שהוקלט מראש
- כניסה דרמטית לחופה שתשאיר את האורחים פעורי פה,
- קליפ חתונה מדליק להקרנה באירוע שיוסיף את המגע האישי שלכם וכך תוכלו לרגש את האורחים.
אלו הן כמובן רק דוגמאות, והשמיים הם הגבול. לכל זוג הסגנון והטעם האישי שלו. אל תהססו להתייעץ עם המפיק שלכם. למפיק טוב יש גם שפע רעיונות מקוריים שהוא יוכל “לתפור” במיוחד לטעמכם וגם היכולת לממש אותם.
מוזמנים ליצור איתנו קשר בטופס מטה או בטלפון. ונשמח לעזור, לארגן חתונה מהחלומות.
